2 conseils pour travailler mieux

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Vous voulez améliorer votre efficacité au travail ? Rapidement ? Alors, lisez bien ces quelques menus conseils. Ce sont des recettes connues, mais il y a un monde entre les comprendre et les appliquer. Toute la différence entre la théorie et la pratique, en fait.

Premier conseil : Sortir du flux

On prend rapidement l’habitude, dans beaucoup de boulots, de bosser en « mode » flux : je traite mes flux de mails, je traite mes flux de tâches (souvent les mails – ceux qu’une réponse immédiate ne suffit pas à traiter – se transforment en tâches). Tous ces flux sont importants, mais il ne faut jamais oublier d’en sortir, au moins deux heure par jour, pour ne pas faire QUE du traitement de flux. Comment être productif, si l’on ne fait que du flux ? Il faut donc se discipliner, et se bloquer chaque jour des créneaux (au pire, calez-vous un créneau dans votre agenda pour être sûr de ne pas repousser éternellement le travail). Chacun évaluera le temps nécessaire : j’essaye depuis 2 mois de passer au moins 2 heures par jour avec la boite mail fermée. C’est extraordinaire, vraiment comme effet : ça ne change rien sur le fait d’être à jour dans ses mails, et ça redonne du temps pour travailler en vrai. Essayez, vous verrez !

Deuxième conseil : réfléchir au lieu d’agir

A force de travailler sur ordinateur, on finit par associer « travail » et « je suis à l’ordinateur ». Le travail de beaucoup se décompose en « réunions » (physiques ou téléphone) et « ordinateur »‘. Or, une partie – importante, cruciale – de la plupart des jobs consiste tout de même à réfléchir, à penser à ce qu’on fait pour l’optimiser, le concevoir proprement. Ce temps de réflexion, à mon sens, nécessite de savoir fermer son ordinateur, et prendre une heure par-ci par-là avec simplement un papier et un crayon. Lister des choses, dessiner des structures, des liens logiques, synthétiser. A nouveau, je vous conseille d’essayer : c’est extraordinairement efficace et facile à faire. A nouveau, si votre job ne facilite pas cela, bloquez-vous un créneau, dans un endroit tranquille où vous ne serez pas dérangé. Le mois dernier, les deux seules choses intéressantes que j’ai pondues sont venues de mes lectures, et de ces moments de réflexion.

Et vous ? Avez-vous des conseils pratiques pour bosser plus efficacement ?
Image prise sur Vantes.ca

15. avril 2011 par lomig unger
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(0) commentaires

  1. Je ne dirai pas mieux : tes deux conseils sont primordiaux mais demande de la volonté ou de la discipline, particulièrement quand on travaille en open space !Rendez-vous dans un mois pour le bilan!De mon côté, lorsque j’ai vraiment besoin d’avancer sur un sujet, j’en suis carrément à réserver une salle de réunion. Tu as raison, cela revient à sortir du flux!

  2. Salut Claire !merci pour ton commentaire. Oui ce sont des conseils qui sont autant des « cibles » ou des « objectifs » que des guides d’action. Je ne les applique pas toujours moi-même, mais le peu que j’en pratique me montre qu’ils sont justes. En fait, c’est une manière de garder le contrôle sur son job…merci pour la discussion qui m’a permis de comprendre que ce billet était autre chose qu’une petite lubie personnelle : en fait, nous devrions toujours échanger les uns avec les autres sur notre manière d’organiser notre travail au quotidien.

  3. salut Claire,alors, au bout d’un mois, ça donne quoi ? As-tu eu le loisir d’essayer ? 

  4. Merci Jiminy pour la petite piqure de rappel!Bilan après un mois :1) quelques tentatives réussies de fermeture de boite mail et en effet, cela permet de beaucoup mieux se concentrer, surtout lorsqu’on cherche à synthétiser ses idées et connaissances. Au début, c’est même un peu déstabilisant et cela créé une sorte de vide!2) pas tellement testé la phase papier, à part faire des listes. Il y a toujours le côté jouissif à barrer des choses sur une liste que l’on ne retrouve pas sur ordinateur.Après, mon expérience doit être nuancée par le fait qu’en ce moment, j’ai un très bon aiguillon (appelé « date butoir ») qui me pousse à me recentrer sur l’essentiel ;)

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